Echo
Pilotphase: drei Plätze

Ihr Telefon klingelt.Echo geht ran.

Echo nimmt jeden Anruf an, notiert Anliegen und beantwortet die Fragen Ihrer Anrufer. Tag und Nacht. In Praxen, Kanzleien und überall, wo das Telefon nicht stillstehen darf.

Ab 99 € im Monat. Keine Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.

  • Ein Preis, keine Minutenabrechnung
  • Nie besetzt, auch bei vielen Anrufern
  • Gespräche nach 90 Tagen gelöscht
  • Einrichtung ohne neue Hardware

Lena

Zahnarztpraxis Dr. Sommer

Kein Download, kein Termin, kein Verkaufsgespräch.
Für den Start brauchen wir Name und E-Mail.

Wer nicht durchkommt, ruft woanders an.

Das Telefon klingelt, während Ihr Team am Stuhl steht. Der Anrufer wartet nicht. Er wählt die nächste Praxis und wird dort Patient.

Am dichtesten klingelt es zwischen acht und zehn Uhr. Genau dann hat der Empfang am wenigsten Zeit.

Jede Unterbrechung kostet zweimal. Einmal den Anruf. Einmal die Konzentration bei der Arbeit, die gerade läuft.

So läuft es ab

So läuft ein Anruf bei Ihnen ab.

Ein ganzes Gespräch, nichts weggelassen. Echo sagt im ersten Satz, dass es kein Mensch ist. Am Ende liest es Name und Rufnummer noch einmal vor.

Wie Ihre Assistentin heißt, entscheiden Sie. Diese hier heißt Lena.

Das hört Ihr Anrufer

LenaZahnarztpraxis Dr. Sommer, guten Tag. Sie sprechen mit einem digitalen Assistenten. Wenn Sie lieber jemanden aus dem Team sprechen möchten, sagen Sie einfach Bescheid. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ja, guten Tag. Ich hätte gern einen Termin zur Kontrolle.
LenaGerne. Waren Sie schon einmal bei uns?
Ja, letztes Jahr im Herbst.
LenaAlles klar. Wann würde es Ihnen denn passen?
Am liebsten nächsten Dienstag um zehn.
LenaIch sehe den Kalender der Praxis nicht ein und kann Ihnen den Termin deshalb nicht fest zusagen. Ich notiere Dienstag zehn Uhr als Ihren Wunsch. Die Praxis bestätigt Ihnen das oder meldet sich mit einer anderen Zeit. Ist das in Ordnung?
Ja, das passt.
LenaDanke. Wie ist Ihr Name?
Renate Bergmann.
LenaRenate Bergmann. Und Ihr Geburtsdatum bitte?
Vierzehnter März neunzehnhundertzweiundfünfzig.
LenaDanke. Unter welcher Nummer erreicht die Praxis Sie für die Bestätigung?
Null sechs neun, vier vier drei drei zwei eins.
LenaIch wiederhole: Renate Bergmann, vierzehnter März neunzehnhundertzweiundfünfzig, null sechs neun, vier vier drei drei zwei eins. Stimmt das so?
Ja, genau.
LenaWunderbar. Ihr Terminwunsch ist notiert. Kontrolle, Dienstag um zehn. Die Praxis meldet sich zur Bestätigung bei Ihnen. Kann ich sonst noch etwas für Sie tun?
Nein, danke schön.
LenaGern geschehen. Einen schönen Tag noch, Frau Bergmann.

Das sieht Ihr Team

app.echoassistent.de/termine

Termine

1 offen
Renate BergmannAnrufeingegangen 21:47 UhrOffen
Wunschtermin
Dienstag, 10:00 Uhr
Terminart
Kontrolluntersuchung
Telefonnummer
069 443321
Zum ersten Mal hier
Nein
Geburtsdatum
14.03.1952

Anliegen: Bestandspatientin bittet um eine Kontrolluntersuchung, Wunschzeit Dienstag 10:00 Uhr. Angaben wurden vorgelesen und bestätigt.

Anliegen aus dem Chat Ihrer Website landen in derselben Liste.

Echo bucht keinen Termin.

Echo sieht Ihren Kalender nicht und sagt das dem Anrufer auch. Es nimmt den Wunsch auf, mehr nicht. Ihr Team bestätigt ihn oder schlägt eine andere Zeit vor.

Wenn es ernst wird, macht Echo nicht weiter.

Klingt eine Schilderung akut bedrohlich, hört Echo auf, einen Terminwunsch aufzunehmen. Es nennt die 112 und beendet das Gespräch, damit der Anrufer sofort wählt.

LenaZahnarztpraxis Dr. Sommer, guten Tag. Sie sprechen mit einem digitalen Assistenten. Wie kann ich Ihnen helfen?
Mein Mann hat auf einmal ganz starke Schmerzen in der Brust und kriegt kaum Luft.
LenaDas muss sofort ärztlich beurteilt werden, und das kann ich als digitaler Assistent nicht. Bitte legen Sie jetzt auf und wählen Sie die Eins Eins Zwei.
Können Sie mir nicht schnell einen Termin geben?
LenaIch beende das Gespräch jetzt, damit Sie die Eins Eins Zwei wählen können.

Echo stellt keine Diagnose, nennt keine Dringlichkeitsstufe und sagt Ihrem Team nicht, welchen Anruf es zuerst bearbeiten soll.

Klingt eine Schilderung akut bedrohlich, bricht Echo die Terminvereinbarung ab und verweist auf die 112.

Diese Regel ist absichtlich großzügig. Im Zweifel greift sie lieber einmal zu oft. Sie ist keine Notfallerkennung und keine Garantie.

Was Echo kostet. Vollständig, hier.

Ein Preis für die ganze Praxis, nicht pro Behandler. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Klein

Für kleinere Praxen mit wenigen Anrufen am Tag

99 €/ Monat

zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

150 Gespräche inklusive

jedes weitere 0,60 €

  • Ein Preis für die ganze Praxis, nicht pro Behandler
  • Chat auf Ihrer Website inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar
Am häufigsten gewählt

Praxis

Für die meisten Praxen. Echo nimmt jeden Anruf an

179 €/ Monat

zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

350 Gespräche inklusive

jedes weitere 0,55 €

  • Ein Preis für die ganze Praxis, nicht pro Behandler
  • Chat auf Ihrer Website inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar

Groß

Für Gemeinschaftspraxen mit vielen Anrufen

299 €/ Monat

zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

700 Gespräche inklusive

jedes weitere 0,50 €

  • Ein Preis für die ganze Praxis, nicht pro Behandler
  • Chat auf Ihrer Website inklusive
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Monatlich kündbar

Was passiert, wenn das Kontingent voll ist?

Nichts. Echo nimmt weiter ab. Wir schalten nicht ab. Ein totes Praxistelefon wäre der größere Schaden. Jedes weitere Gespräch kostet den Betrag aus Ihrem Paket. Sie hören vorher davon: einmal bei 80 Prozent, einmal beim Erreichen. Übrige Gespräche nehmen Sie einen Monat mit.

Was zählt als ein Gespräch?

Jeder angenommene Anruf, egal wie lang. Wer vor der Begrüßung auflegt, zählt nicht. Chats zählen nicht mit.

Warum zahle ich voll, wenn ich noch Gespräche übrig habe?

Weil Sie die Bereitschaft bezahlen, nicht das Guthaben. Echo geht rund um die Uhr ans Telefon, ob fünf Anrufe kommen oder vierhundert. Wer drei Monate in Folge deutlich unter seinem Paket bleibt, bekommt von uns eine Mail mit dem Vorschlag, ins kleinere zu wechseln.

Die Unterlagen, die Ihr Datenschutzbeauftragter verlangt

Ein Teil dieser Pflichten liegt bei Ihrer Praxis, nicht bei uns. Wir liefern die Vorlagen mit, statt Sie damit allein zu lassen. Unter jedem Dokument steht, wie weit es ist. Auch da, wo die Antwort noch „in Arbeit“ lautet.

Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)

Liegt vor

Den brauchen Sie, bevor Echo den ersten Anruf annimmt. Fertig ausgefüllt. Sie unterschreiben nur.

Entwurfsfassung liegt vor, 14 Paragrafen und drei Anlagen. Anwaltliche Prüfung folgt.

Vorlage für Ihre Datenschutz-Folgenabschätzung

Liegt vor

Die Pflicht liegt bei Ihrer Praxis, nicht bei uns. Diese Vorlage ist auf Echo zugeschnitten. Sie ergänzen nur, was Ihre Praxis betrifft.

Liegt vor, von uns erstellt, elf Risiken einzeln bewertet. Anwaltliche Prüfung folgt.

Löschkonzept

Liegt vor

Wann welche Daten verschwinden. Gesprächsdaten nach 90 Tagen, automatisch.

Liegt vor, mit allen Fristen und den täglichen Löschläufen. Anwaltliche Prüfung folgt.

Liste der Unterauftragsverarbeiter

Liegt vor

Wer welchen Schritt übernimmt, mit Sitz und Zweck. Vollständig, auch wo es unbequem ist.

Liegt vor, als Anlage 1 des Vertrags. Beschreibt unser eigenes System, dafür braucht es keine Kanzlei.

Die Ansage, mit der Echo jedes Gespräch eröffnet

Liegt vor

Seit dem 2. August 2026 muss ein KI-Assistent sich zu erkennen geben (Art. 50 KI-Verordnung). Echo tut das in jedem Anruf. Hier steht der Wortlaut.

Wortlaut: „Guten Tag. Sie sprechen mit einem KI-Assistenten für Terminvereinbarungen. Bei einem Notfall legen Sie bitte auf und wählen Sie die 112. Wie kann ich Ihnen helfen?“

Schulungsnachweis KI-Kompetenz (Art. 4 KI-Verordnung)

Liegt vor

Ihr Team muss nachweisen können, dass es im Umgang mit KI geschult ist. Diese Pflicht gilt seit Februar 2025. Die meisten Praxen wissen das nicht.

Liegt vor, zwei Seiten mit Unterschriftenliste. Anwaltliche Prüfung folgt.

In drei Schritten startklar.

  1. 1

    Anrufe zu Echo umleiten

    Echo bekommt eine eigene Rufnummer von uns. Ihre Praxisnummer leiten Sie darauf um. Sie behalten Nummer und Anlage. Ihr Telefonanbieter stellt das in wenigen Minuten ein.

  2. 2

    Wir richten Echo ein

    Sie beantworten einmal die Fragen, die bei Ihnen am häufigsten kommen. Daraus bauen wir Ihren Assistenten.

  3. 3

    Sie hören Probeanrufe und geben frei

    Erst wenn Sie zufrieden sind, geht Echo an Ihr echtes Telefon.

Sie entscheiden, wann umgeleitet wird. Immer, nur wenn niemand abnimmt, oder nur außerhalb der Sprechzeiten.

Wir nehmen drei Praxen in die Pilotphase.

Sie testen Echo mit Probeanrufen, ganz ohne echte Patientendaten. Die Testphase kostet nichts. Erst wenn Sie zufrieden sind und starten wollen, wird daraus ein Vertrag. Monatlich kündbar.

Ihr Anliegen landet beim Team, das Echo baut.

Echo wird von dem Team entwickelt und betreut, das auch Ihre Fragen beantwortet. Kein Callcenter, keine Ticketnummer, keine Warteschleife.

Ihre Nachricht geht direkt an die Entwicklung und wird so schnell wie möglich beantwortet.

Erreichbar unter info@echoassistent.de.

Was Praxisinhaber uns am häufigsten fragen

Im Gespräch

Merken meine Patienten, dass sie mit einer Maschine sprechen?

Ja, sofort. Echo sagt es im ersten Satz jedes Gesprächs. Seit August 2026 ist das Pflicht (Art. 50 KI-Verordnung). Es ist auch besser so. Patienten, denen man es vorher sagt, nehmen den Assistenten deutlich eher an als solche, die es selbst merken.

Was passiert, wenn jemand einen Notfall schildert?

Echo bricht ab. Klingt eine Schilderung akut bedrohlich, hört Echo auf, einen Terminwunsch aufzunehmen. Es nennt die 112 und beendet das Gespräch, damit der Anrufer sofort wählen kann. Nach dem Bereitschaftsdienst 116 117 gefragt, nennt es auch den. Die Regel ist absichtlich großzügig: Im Zweifel greift sie lieber einmal zu oft. Sie ist keine Notfallerkennung und keine Garantie. Echo stellt keine Diagnose und sagt Ihrem Team nicht, welchen Anruf es zuerst bearbeiten soll.

Bucht Echo den Termin wirklich ein?

Nein. Echo sieht Ihren Kalender nicht und sagt das dem Anrufer auch. Echo nimmt den Terminwunsch auf, mit Name, Geburtsdatum, Rufnummer und Anliegen. Ihr Team sieht den Wunsch im Dashboard und bestätigt ihn. Passt die Zeit nicht, schlägt Ihr Team eine andere vor. Echo behauptet nie, ein Termin stehe fest. In Ihre Praxissoftware trägt Echo ebenfalls nichts ein. Eine direkte Anbindung ist geplant, versprechen wollen wir sie erst, wenn sie steht.

Im Praxisalltag

Nimmt Echo mehrere Anrufe gleichzeitig an?

Ja. Echo führt beliebig viele Gespräche parallel. Bei Echo ist nie besetzt. Auch nicht, wenn morgens um acht fünf Leute gleichzeitig anrufen.

Brauche ich eine neue Telefonanlage?

Nein. Sie behalten Ihre Nummer und Ihre Anlage. Echo bekommt eine eigene Rufnummer von uns, Ihre Praxisnummer leiten Sie darauf um. Das stellt Ihr Telefonanbieter in wenigen Minuten ein, die Anleitung bekommen Sie von uns. Sie entscheiden auch, wann umgeleitet wird: immer, nur wenn nach einigen Sekunden niemand abnimmt, oder nur außerhalb der Sprechzeiten.

Kann Echo an mein Team durchstellen?

Im Moment nicht. Echo nimmt das Anliegen auf und Ihr Team ruft zurück, aus dem Dashboard heraus mit einem Klick. Das Durchstellen ins laufende Gespräch bereiten wir vor. Bei einem Notfall wird Echo aber nie durchstellen, sondern immer auf die 112 verweisen: Eine Weiterleitung kostet dort Zeit, die der Rettungsdienst braucht.

Recht und Haftung

Wer haftet, wenn etwas schiefgeht?

Gegenüber Ihren Patienten haften Sie. So wie für eine eigene Mitarbeiterin. Genau deshalb ist Echo eng eingestellt. Keine medizinischen Auskünfte, keine verbindlichen Zusagen, keine erfundenen Antworten. Was Echo nicht weiß, gibt es an Ihr Team weiter, statt zu raten.

Brauche ich eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Sehr wahrscheinlich ja. Die Pflicht liegt bei Ihrer Praxis, nicht bei uns. Eine allgemeine Vorlage aus dem Netz genügt ausdrücklich nicht. Wir liefern eine Vorlage mit, die auf Echo zugeschnitten ist. Sie ergänzen nur den Teil, der Ihre Praxis betrifft.

Zu den Unterlagen

Was ist mit der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB)?

Echo ist ein Dienstleister, der für Sie tätig wird. Wir verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit. Sie bekommen die Liste aller beteiligten Dienstleister offen, mit Sitz und Zweck, auch da, wo die Antwort unbequem ist. Patientendaten liegen verschlüsselt und werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Zum Training von Sprachmodellen werden Ihre Gespräche nicht verwendet.

Zu den Unterlagen

Preis

Was passiert, wenn ich mehr Gespräche habe als gebucht?

Nichts. Echo nimmt weiter ab, wir schalten nicht ab. Ein totes Praxistelefon wäre der größere Schaden. Jedes weitere Gespräch kostet den Betrag aus Ihrem Paket, und Sie hören vorher davon: einmal bei 80 Prozent, einmal beim Erreichen. Umgekehrt gilt: Übrige Gespräche nehmen Sie einen Monat mit, damit ein ruhiger August nicht bestraft wird. Sie bezahlen die Bereitschaft, nicht das Guthaben. Kündigen können Sie zum Ende des laufenden Monats, ohne Mindestlaufzeit.

Probieren Sie es aus, bevor Sie mit jemandem sprechen.

Der Testanruf oben läuft sofort. Kein Termin, kein Verkaufsgespräch. Danach wissen Sie, ob Echo zu Ihrer Praxis passt.

Echo ausprobieren

Lieber persönlich? info@echoassistent.de